MasterID Dokumente RFID
Mobiles Abrufen von Papierdokumenten mit RFID
Schnelles RFID-basiertes Auffinden von Papierdokumenten. Ein System zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung, des mobilen Dokumentenabrufs in Archiven und der Dokumentenaufbewahrung.
Wofür wird das RFID-System von MasterID Documents verwendet?
Das System automatisiert und beschleunigt die Suche nach Dokumenten im Archiv. Es rationalisiert die Dokumentenverwaltung und hilft dank der RFID-Technologie bei der Kontrolle des Dokumentendurchlaufs.
Worin besteht unsere Lösung?
Das System besteht im Wesentlichen aus einem mobilen RFID-Terminal, einer Systemsoftware (Anwendung) und physischen RFID-Etiketten, mit denen die Dokumente gekennzeichnet werden.
Was bietet die Einführung von MasterID Dokumente RFID?
Es ist nicht mehr nötig, Tausende von Ordnern und Blättern manuell zu durchsuchen, um ein bestimmtes Dokument zu finden. Reduziert die Zeit, um das gesuchte Dokument zu finden.
Finden Sie Papierdokumente in Sekundenschnelle
Mit mobilen RFID-Geräten können Sie Dokumente bis zu zehnmal schneller finden als mit der herkömmlichen Suche.
- Mit dem System können Dokumente im Handumdrehen gesucht und ausgefüllt werden.
- Sie beschleunigt die Suche nach Dokumenten in den Archiven und Sammlungen erheblich.
- Es rationalisiert die gemeinsame Arbeit vieler Personen an einem Satz von Papierdokumenten und ermöglicht es, den Standort bestimmter Blätter sehr schnell zu identifizieren.
- Mit dem RFID-System MasterID Documente RFID ist es möglich, die Entnahme von Dokumenten aus dem Archiv und deren Standortwechsel zu kontrollieren.
- Die Lösung erleichtert die Erfassung von Dokumenten durch eine entsprechende Kennzeichnung.
- Es optimiert die gesamte Verwaltung und Archivierung von Unterlagen.
Fragen Sie nach mehr
Finden Sie heraus, wie unser System für Ihr Unternehmen funktionieren wird. Fordern Sie einen unverbindlichen Hardware- und Software-Test an.
Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile
Sparen Sie nicht nur Zeit und Geld. Machen Sie die Suche nach Papierdokumenten bequem und effizient.
Echte Einsparungen an Zeit und Geld
Selbst ein dutzendfach schnelleres Auffinden von Dokumenten bedeutet mehr Zeit für produktivere Aufgaben als die Suche in Hunderten oder Tausenden von Ordnern.
Komfortable Suche und Aufzeichnung
Sie müssen nicht mehr das gesamte Archiv durchsuchen. Betreten Sie den Dokumentensaal, und mit Hilfe eines RFID-Terminals wissen Sie in wenigen Minuten genau, wo sich das gesuchte Dokument befindet.
Einfachere Dokumentenverwaltung
Einfache Suche nach bestimmten Dokumenten, auch wenn eine andere Person sie benutzt und sich in einem völlig anderen Raum befindet. Vervollständigen und verwalten Sie die Projektdokumentation.
Kontrolle der Dokumente im Archiv
Mit der Dokumentenentnahmekontrolle für Archive und Depots wissen Sie, wer wann ein Dokument aus einem Raum entnommen hat. Verwenden Sie diese Funktion, um klassifizierte Dokumente zu verwalten.
Für wen ist das System zur Dokumentensuche gedacht?
Wir haben das System MasterID Documente RFID für alle Unternehmen entwickelt, die große Mengen an Dokumenten erzeugen oder verwalten. Zu den Hauptnutzern unserer Lösung gehören:
Unternehmen, die wichtige Dokumente für Buchhaltung, Personalwesen, Projekte usw. erstellen.
Planungs-, Ingenieur- und Konstruktionsbüros, die Projekte mit umfangreicher Dokumentation erstellen
Unternehmen, die mit der Verwaltung der technischen Dokumentation zu kämpfen haben
Firmen, die Akten archivieren, mit voller Kontrolle über die Dokumentenbewegung
Gerichte und Ämter - für die Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen und Dokumenten
Militär, Polizei und Ämter, um nach geheimen Dokumenten zu suchen
Wie funktioniert das System MasterID Dokumente RFID?
Systemkomponenten
Das System besteht aus 5 Grundkomponenten. Das RFID-Gateway ist ein optionales Zubehör.
Bei korrekter Implementierung ermöglicht das System das Abrufen von Dokumenten in Echtzeit über ein mobiles Endgerät.
- RFID-Etiketten für die Kennzeichnung von Dokumenten
- RFID-Drucker zum gleichzeitigen Drucken und Programmieren von Etiketten
- Mobiles RFID-Terminal
- Software zum Auffinden von Dokumenten
- RFID-Kontrolltor (optional)
Suche nach Dokumenten mit einem RFID-Terminal in 3 Schritten
1
Dokumentnummer eingeben
In der Anwendung MasterID RFID-Dokumente auf dem Terminal können Sie dies manuell oder durch Importieren aus der Datenbank tun.
2
RFID-Suche starten
Starten Sie die Abtastung des Raums, des Bücherregals oder des Schranks. Das Markierungssignal wird sofort vom Terminal registriert.
3
Durchsuchen Sie den Raum, den Schrank oder das Regal
Wenn ein Dokument erkannt wird, informiert Sie die Anwendung durch Anzeige der Signalintensität der Markierung des gesuchten Dokuments.
Volle Handlungsautonomie
Für die Suche nach RFID-Dokumenten ist keine Terminalverbindung zu externen Datenbanken erforderlich, so dass das System unabhängig vom WLAN-Zugang oder dessen Fehlen (z. B. in isolierten Räumen) funktioniert.
Test der mobilen Dokumentensuche
Finden Sie heraus, wie das RFID-System von MasterID Documents für Ihr Unternehmen funktionieren wird.
